Privacybeleid van De Teutepeuters

Dit privacybeleid legt uit hoe onze vereniging de persoonlijke gegevens gebruikt die wij van u verzamelen wanneer u onze website gebruikt.

Onderwerpen

• Welke gegevens verzamelen wij?
• Hoe verzamelen wij uw gegevens?
• Hoe zullen wij uw gegevens gebruiken?
• Wat zijn uw rechten op gegevensbescherming?
• Wat zijn cookies?
• Hoe gebruiken wij cookies?
• Hoe kunt u cookies beheren?
• Wijzigingen in ons privacybeleid
• Hoe kunt u contact met ons opnemen?
• Gebruik van foto's

Welke gegevens verzamelen wij?

Onze vereniging verzamelt de volgende gegevens:

• Inschrijvingen stoet: verenigingsnaam, thema, voornaam, achternaam, GSM-nummer, e-mailadres, type deelname, aantal deelnemers, adres voor bezichtiging en rekeningnummer.
• Contactgegevens: naam en e-mailadres wanneer u contact met ons opneemt.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

U verstrekt ons de meeste gegevens direct. Wij verzamelen en verwerken gegevens wanneer u:

• Het inschrijvingsformulier voor de carnavalsstoet invult.
• Contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier.

Hoe zullen wij uw gegevens gebruiken?

Wij gebruiken uw gegevens om:

• Uw inschrijving voor de carnavalsstoet te verwerken en op te volgen.
• U te contacteren over uw inschrijving (bevestiging, betaling, goedkeuring).
• Uw berichten en vragen te beantwoorden.

Hoe slaan wij uw gegevens op?

Uw inschrijvingsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database (Supabase) met versleutelde verbindingen. Alleen bevoegde beheerders van onze vereniging hebben toegang tot deze gegevens.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Inschrijvingsgegevens worden bewaard tot het einde van het carnavalsseizoen waarvoor ze ingediend zijn, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor administratieve of boekhoudkundige doeleinden. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wat zijn uw rechten op gegevensbescherming?

Wij willen ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw rechten op gegevensbescherming. Elke gebruiker heeft recht op het volgende:

• Het recht op toegang – U hebt het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens op te vragen. Wij kunnen u hiervoor een kleine vergoeding vragen.
• Het recht op rectificatie – U hebt het recht om informatie te laten corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist is, of om onvolledige informatie te laten aanvullen.
• Het recht op verwijdering – U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te laten wissen, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht om de verwerking te beperken – U hebt het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – U hebt het recht om te verzoeken dat de gegevens die wij hebben verzameld, worden overgedragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

Indien u een verzoek indient, hebben wij een maand om u te antwoorden. Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via onze e-mail: info@teutepeuters.be.

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetloggegevens en bezoekersgedragsinformatie te verzamelen. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch informatie van u verzamelen via cookies of soortgelijke technologie. Voor meer informatie, bezoek allaboutcookies.org.

Hoe gebruiken wij cookies?

Onze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke cookies:

• Authenticatiecookies – Deze worden enkel geplaatst wanneer een beheerder inlogt op het admin-gedeelte van de website. Ze zijn noodzakelijk voor de werking van het beheerderspaneel.

Wij gebruiken geen marketing-, tracking- of advertentiecookies. Er is daarom geen cookiebanner nodig op onze website.

Hoe kunt u cookies beheren?

U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren, en de bovenstaande website vertelt u hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. In enkele gevallen kunnen echter sommige van onze websitefuncties hierdoor niet goed functioneren.

Analyse en statistieken

Wij maken gebruik van Vercel Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen (zoals paginabezoeken en land van herkomst). Deze dienst plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens. De gegevens worden niet gedeeld met derden en worden enkel gebruikt om het gebruik van onze website te begrijpen.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Wij houden dit privacybeleid regelmatig bij en plaatsen eventuele updates op deze pagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 08/02/2026.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Indien u vragen hebt over het privacybeleid, de gegevens die wij bewaren, of indien u een van uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Gebruik van foto's

Op onze website tonen wij foto's van carnavalsactiviteiten, waarop mogelijk personen herkenbaar zijn afgebeeld. Wij publiceren deze foto's in het openbaar belang, met als doel de sfeer en activiteiten van onze vereniging te documenteren en te promoten.

Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto waarop u herkenbaar bent afgebeeld, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Wij zullen redelijke stappen ondernemen om aan uw verzoek te voldoen, tenzij wij een dwingend gerechtvaardigd belang hebben om de foto te behouden.

• E-mail ons op: info@teutepeuters.be
• Schrijf ons naar: Mulkerbos 16, 3930 Hamont-Achel